Hiện nay, số lượng các công ty tổ chức sự kiện mọc lên ồ ạt gây ra không ít khó khăn với các doanh nghiệp, khách hàng. Vậy làm thế nào để có thể chọn lựa được một công ty sự kiện uy tín?
1. Xác định rõ mục tiêu tổ chức sự kiện
Để lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp với mục tiêu sự kiện đề ra, bạn cần lên kế hoạch ban đầu cho sự kiện của mình để dễ dàng hơn trong việc nhận diện một địa chỉ tổ chức sự kiện phù hợp. Dưới đây là những câu hỏi cơ bản bạn nên trả lời trước khi tiến hành khảo sát và lựa chọn địa điểm:
- Bạn muốn tổ chức sự kiện gì?
- Dự kiến những thành phần khách mời, số lượng người tham gia sự kiện để biết được quy mô tổ chức?
- Thông điệp bạn muốn truyền tải qua sự kiện?
- Địa điểm tổ chức cần phải đáp ứng những yêu cầu gì? (Trang thiết bị, máy móc, không gian sảnh trong, sảnh ngoài, diện tích, sức chứa bao nhiêu, có đủ thoải mái không?)
- Thời gian diễn ra sự kiện? Thời lượng chương trình tổ chức trong bao lâu?
- Những hoạt động dự kiến diễn ra trong sự kiện dễ dàng thực hiện ở những vị trí, địa điểm nào?
Sau khi trả lời đầy đủ những câu hỏi cơ bản cho chính bản thân mình về một sự kiện lý tưởng, bạn mới bắt đầu tiếp tục trong việc tìm kiếm một địa chỉ cung cấp dịch vụ để tổ chức.
2. Lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện là một công việc làm đòi hỏi quy trình làm việc bài bản, trách nhiệm và thực sự chỉnh chu. Một công ty cho dù có quy mô to hay nhỏ thì cũng cần phải có kinh nghiệm trong việc tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau. Công ty nào có kinh nghiệm công tác càng cao thì càng nhận được nhiều sự tín nhiệm từ khách hàng.
Hiện nay, hầu hết các công ty tổ chức sự kiện đều đẩy mạnh xây dựng thương hiệu thông qua website cho nên bạn có thể ghé thăm website, khám phá các sự kiện công ty đã tổ chức từ đó đưa ra quyết định phù hợp nhất.
3. Ưu tiên địa chỉ có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, sáng tạo
Chuyên môn của nhân sự là yếu tố quan trọng để thuyết phục khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất. Thông thường đối với các công ty tổ chức sự kiện, hầu như các nhân viên trong đội ngũ tổ chức sự kiện đều có kiến thức nền tảng và kiến thức chuyên môn khá vững.
Đối với các công ty sự kiện kiêm cho thuê âm thanh ánh sáng, đội ngũ nhân sự công ty còn quy tụ cả những chuyên viên kỹ thuật âm thanh, ánh sáng tốt để đem tới những sự kiện mãn nhãn, gây ấn tượng với khách hàng.
Đối với tiệc cưới, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp giúp không gian tiệc cưới trở nên thu hút, đảm bảo được sự chỉn chu cần thiết nhất
4. Cân đối chi phí tổ chức sự kiện
Trong thời điểm bão hòa các công ty tổ chức sự kiện hiện nay, việc lựa chọn đơn vị tổ chức tiệc uy tín, giá cả cạnh tranh là điều đặc biệt cần thiết.
Vì thế, bạn hãy chú ý tới bảng báo giá chi tiết và một số khoản phát sinh mà công ty đưa ra, cân nhắc lựa chọn các đơn vị cam kết không thêm chi phí ngoài hợp đồng đã ký kết.
Tuy nhiên hiện nay, nhiều doanh nghiệp, khách hàng cá nhân có xu hướng lựa chọn các đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói bao gồm: trang trí sảnh tiếp khách, phông nền, trang trí khu vực bàn tiệc, trang trí sân khấu, cung cấp thực đơn với những món ăn khác nhau, các dịch vụ bàn, âm thanh, ánh sáng, dịch vụ quay phim, chụp hình… để tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc hơn.
Nếu bạn đang băn khoăn trong việc tìm kiếm và lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp thì đừng ngần ngại liên hệ Tiệc An Quý qua hotline 0944.551.981 để được tư vấn chi tiết nhé!
Nguồn: Tổng hợp
